1. Envoi des fichiers sur serveur FTP dédié
SmartRadio distribue ses contenus via un serveur FTP exclusivement réservé. C’est là que sont déposés les fichiers audio pour toutes les catégories de flashs : nationaux, régionaux, personnalisés, météo, trafic, chroniques, etc.
2. Nommage constant et écrasement automatique
Tous les fichiers respectent toujours le même nom de fichier.
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Quand un nouveau fichier est livré, il écrase automatiquement l’ancien.
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On simplifie ainsi la logique de récupération côté radio : le nom ne change jamais, et seule la date de version importe.
3. Délais de livraison
Les journalistes remettent leurs fichiers en général environ 10 minutes avant diffusion. Cela inclut notamment :
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les flashs personnalisés, nationaux ou régionaux
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les chroniques ou les insertions personnalisées
4. Flexibilité jusqu’à la dernière seconde
SmartRadio permet des mises à jour jusqu’à H+57 minutes avant le créneau du flash :
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Si l’actualité évolue dans l’intervalle, une nouvelle version du fichier peut être envoyée.
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Grâce au nom constant, la nouvelle livrée remplace l’ancienne immédiatement.
5. Qualité audio maximale
Tous les fichiers sont livrés au format MP3 en qualité maximale, garantissant une diffusion optimale sans perte sonore dans les outils de diffusion.
🛠 Automatisation côté radio
a) Récupération automatique depuis le logiciel d’automation
Les logiciels d'automation radio intègrent généralement une fonction « FTP polling » :
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Programmable à intervalle régulier (toutes les 1, 5, 10 minutes…)
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Récupère automatiquement le fichier depuis le FTP dès qu’il y a une nouvelle version
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Très fluide, sans intervention manuelle
Important : pour éviter de télécharger une version incomplète ou en cours de mise à jour, la récupération ne doit pas commencer avant H+57’30.
C’est la garantie que la dernière version livrée par SmartRadio est bien la définitive.
b) Alternative gratuite si absence de fonction native
Le cas où un logiciel ne proposerait pas cette fonctionnalité est rare.
Mais on peut alors installer un outil gratuit comme Auto FTP :
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On y programme la fiche FTP (chemin + authentification + nom de fichier)
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Le logiciel vérifie à intervalle régulier
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Dès qu’il détecte une modification, il télécharge automatiquement et remplace l’ancien fichier
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Ce fichier est immédiatement prêt à être joué dans la programmation radio
Contactez SmartRadio pour un devis au 04 23 13 53 62